Szczegóły:

• System wynagrodzeń: stała wypłata wynagrodzenia + premia za wyniki + prowizja

• Tryb wypłaty: miesięczna

• Możliwa praca w godzinach nocnych: tak

• Godziny pracy: elastyczny grafik

• Dni pracy: poniedziałek - piątek

• Praca zmianowa: nie

• Запрошуємо працівників з України

• Liczba wakatów: 2

• Początek pracy: od zaraz

• Doświadczenie: specjalista (Mid / Regular)

• Zakres etatu: pełny etat, część etatu 

• Rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakt B2B

• Miejsce pracy: cała Polska (praca zdalna)

Fundacja Karambit 

Siedziba: Adama Branickiego 15, Wilanów, Warszawa, mazowieckie

• elastyczny czas pracy
• zniżki na nasze produkty i usługi

• służbowy numer telefonu do użytku prywatnego

• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie dojazdów do pracy

 Benefity
 

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów

Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista/-ka ds. Koordynacji Działań i Projektów Szkoleniowych.

Jeśli jesteś osobą, która łączy zmysł organizacyjny z energią do działania, potrafisz widzieć zarówno szczegóły, jak i szeroką perspektywę, oraz chcesz wspierać ambitne, społecznie użyteczne projekty edukacyjne — ta rola została stworzona z myślą o Tobie.

Nasza organizacja dynamicznie się rozwija, realizując projekty edukacyjne i szkoleniowe na rzecz różnych środowisk społecznych i branżowych. Poszukujemy osoby, która wniesie świeżość, systematyczność i umiejętność koordynacji do naszego zespołu projektowego.

Fundacja KARAMBIT została stworzona z pasji do wsparcia i motywacji ludzi w osiąganiu sukcesu. Fundacja specjalizuje się w organizowaniu szkoleń, które otwierają nowe możliwości na drodze do rozwoju osobistego i zawodowego. Naszym celem jest nauczanie oraz dostarczenie inspiracji i wsparcia. Wierzymy, że każdy ma w sobie ogromny potencjał. Trzeba go tylko odkryć i rozwinąć. Naszą misją jest pomaganie innym w realizowaniu ich marzeń i osiąganiu sukcesu. Dołącz do nas i doświadcz inspiracji, motywacji i rozwoju osobistego.

https://www.fundacjakarambit.pl

   To oferujemy

• Praca w stabilnej organizacji: Gwarantujemy zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, która dba o bezpieczeństwo i stabilność swoich pracowników. Twój rozwój zawodowy i stabilność finansowa są dla nas priorytetem.

• Możliwość samorozwoju: Zależy nam na nieustannym rozwoju naszych pracowników. Oferujemy dostęp do szkoleń, kursów oraz programów edukacyjnych, które umożliwią Ci zdobycie nowych umiejętności i wiedzy.

• Wysoka kultura pracy: U nas panuje atmosfera wzajemnego szacunku, współpracy i wsparcia. Dbamy o przyjazne środowisko pracy, w którym każdy pracownik czuje się doceniony i zmotywowany do osiągania wyznaczonych celów.

• Nowoczesne zarządzanie: Stosujemy najnowsze metody i technologie zarządzania, które ułatwiają codzienną pracę i zwiększają jej efektywność. Dzięki nowoczesnym narzędziom masz pełny wgląd w swoje zadania i cele.

• Ciekawa praca: Gwarantujemy różnorodność zadań, które pozwolą Ci rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe doświadczenia. Każdy dzień w naszej organizacji przynosi nowe wyzwania i możliwości.

• Samodzielność w działaniu: Doceniamy inicjatywę i kreatywność. W naszej organizacji będziesz mieć możliwość samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji własnych pomysłów, co pozwoli Ci poczuć się naprawdę odpowiedzialnym za swoje projekty.

• Elastyczne godziny pracy: Rozumiemy, jak ważna jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Dlatego oferujemy elastyczny czas pracy, który pozwoli Ci dostosować swoje obowiązki zawodowe do osobistych potrzeb. Zaznaczyliśmy godziny nocne jednak nie z uwagi na nasze wymagania, a możliwość wykonywania przez pracownika zadań o dowolnej porze dostosowanej do jego możliwości i preferencji.

• Radość z tego, co się robi: Naszą misją jest nie tylko osiąganie sukcesów, ale również czerpanie radości z codziennej pracy. Chcemy, abyś każdego dnia czuł satysfakcję i przyjemność z wykonywanych zadań.

   Nasze wymagania

• Masz doświadczenie w pracy projektowej, edukacyjnej, administracyjnej lub w zarządzaniu zespołami zadaniowymi.

• Umiesz koordynować wiele procesów jednocześnie, łączysz analityczne podejście z umiejętnością budowania relacji.

• Znasz narzędzia cyfrowe: pakiet Google Workspace / Microsoft 365, systemu CRM, platformy do zarządzania zadaniami (np. Trello, Asana), Canva, Zoom itd.

• Potrafisz samodzielnie podejmować decyzje, jesteś terminowa/-y i dokładna/-y w realizacji zadań.

• Komunikacja to Twoja mocna strona - zarówno pisemnie, jak i ustnie, potrafisz klarownie przekazać informację i zbudować atmosferę współpracy.
  Lubisz uczyć się nowych rzeczy, jesteś otwarta/-y na zmiany i potrafisz działać konstruktywnie pod presją czasu.

• Znajomość obsługi komputera i programów biurowych: Kandydat powinien wykazywać się biegłością w obsłudze komputera oraz programów takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), a także innych narzędzi biurowych. Umiejętność szybkiego przyswajania nowych technologii będzie dodatkowym atutem.

• Bardzo dobre zdolności komunikacji międzyludzkiej: Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność efektywnej komunikacji zarówno w mowie, jak i piśmie. Zdolność jasnego przekazywania informacji, współpracy w zespole oraz budowania pozytywnych relacji interpersonalnych jest kluczowa.

• Uczciwość oraz wysoka kultura osobista: Oczekujemy od kandydata zachowania najwyższych standardów etycznych i moralnych. Kandydat powinien cechować się rzetelnością, uczciwością oraz nienaganną kulturą osobistą, co jest niezbędne do reprezentowania naszej organizacji.

• Dyspozycyjność (ale bez przesady): Kandydat powinien być elastyczny i gotowy do pracy w różnych godzinach, jednak z zachowaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ważna jest umiejętność efektywnego zarządzania czasem.

• Studia (mogą być w trakcie) prawo, politologia, dziennikarstwo lub zarządzanie, będą dodatkowym atutem: Preferowani kandydaci to ci, którzy ukończyli lub są w trakcie studiów związanych z prawem, politologią, dziennikarstwem lub zarządzaniem. Wykształcenie w tych dziedzinach przyniesie dodatkowe korzyści i wzbogaci kompetencje zawodowe.

• Samodyscyplina i kreatywność: Kandydat powinien być zdyscyplinowany, odpowiedzialny i zdolny do samodzielnej organizacji pracy. Kreatywność w rozwiązywaniu problemów i wprowadzanie innowacyjnych pomysłów będą wysoko cenione.

• Umiejętność przyswajania sobie nowych zagadnień: Oczekujemy, że kandydat będzie otwarty na naukę i chętny do zdobywania nowych umiejętności. Szybkie przyswajanie informacji i adaptacja do zmieniających się warunków pracy będą kluczowe.

   Twój zakres obowiązków
 

     Koordynacja projektów i  współpraca międzyzespołowa

• Skuteczne wspieranie liderów projektów w planowaniu i realizacji działań edukacyjnych, od etapu koncepcji po wdrożenie i ewaluację.

• Ułatwianie współpracy między różnymi działami organizacji — komunikacja, logistyka, marketing, administracja — w celu zapewnienia spójności i płynności działań.
  
  Operacyjne zarządzanie działaniami szkoleniowymi

• Tworzenie harmonogramów, dokumentacji projektowej i zestawień zadań.

• Wspieranie procesów organizacyjnych wydarzeń edukacyjnych (online i offline), takich jak szkolenia, warsztaty, konferencje.
  
  Research i analiza

• Pozyskiwanie informacji rynkowych, edukacyjnych i technologicznych w celu usprawnienia działań projektowych.

• Identyfikowanie trendów i rozwiązań, które mogą zostać zaadaptowane w projektach organizacji.
  
  Obecność w mediach społecznościowych

• Planowanie i tworzenie treści promujących działania organizacji na platformach społecznościowych.

• Monitorowanie skuteczności działań online i współpraca z zespołem komunikacji w zakresie e-marketingu.
  
  Dane, raportowanie i optymalizacja

• Bieżąca analiza postępów projektów oraz przygotowywanie raportów zarządczych i sprawozdawczości wewnętrznej.

• Proponowanie usprawnień procesów na podstawie danych z realizacji działań.
  
  Rekrutacja i onboarding

• Udział w procesach naboru nowych pracowników i współpracowników: tworzenie ogłoszeń, selekcja kandydatów, organizacja rozmów.

• Pomoc w adaptacji nowych osób do pracy w strukturach projektowych.
  
  Administracja i procedury operacyjne

• Dbanie o spójność dokumentów, archiwizacja projektowa, usprawnianie obiegu informacji.

• Aktualizowanie i dokumentowanie procedur wewnętrznych, wspierających efektywność działania całej organizacji.

• Analiza danych i raportowanie: Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących kluczowych wskaźników wydajności oraz analiza danych w celu identyfikacji obszarów do poprawy.

15.06.2025

Zdalnie / Warszawa

Specjalista/ka ds. szkoleń

3 000–6 500 zł brutto (UoP / zlecenie / dzieło) / netto (B2B)

Profesjonalna Rekrutacja 

Znajdź nas na mediach społecznościowych