• Praca zmianowa: nie
• Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek)
• Godziny pracy: elastyczny grafik
• Możliwa praca w godzinach nocnych: tak
• Tryb wypłaty: miesięczna
• System wynagrodzeń: stała podstawa
  wynagrodzenia + premia za wyniki

• Miejsce pracy: Cała Polska (praca zdalna)
• Rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakt B2B
• Zakres etatu: pełny etat, część etatu
• Doświadczenie: Asystent
• Początek pracy: Praca od zaraz po wdrożeniu
• Liczba wakatów: 3
• Запрошуємо працівників з України

Szczegóły:

Adama Branickiego 15,
Wilanów, Warszawa,
mazowieckie

Siedziba:

NELOMAX Sp. z o. o.

Asystent/ka Zarządu

Zdalnie / Warszawa

19.12.2025

3 000 - 6 500 zł brutto (UoP / zlecenie / dzieło) / netto + VAT (B2B)

• Wsparcie Zarządu w zarządzaniu priorytetami i organizacji dnia:
  Rola obejmuje bycie „prawą ręką” Zarządu – porządkowanie tematów, pilnowanie terminów, przypominanie o kluczowych zadaniach i dbanie o sprawny przepływ informacji.

• Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań:
  Umawianie spotkań, potwierdzanie terminów, przygotowywanie agend, zbieranie materiałów oraz organizacja rozmów online – tak, aby spotkania były konkretne i efektywne.

• Tworzenie notatek, podsumowań i follow-upów:
  Sporządzanie krótkich notatek z ustaleń, wysyłanie podsumowań do uczestników oraz pilnowanie realizacji ustalonych działań – żeby nic nie zostało „na słowie”.

• Obsługa korespondencji i filtrowanie tematów:
  Odpowiadanie na część wiadomości, porządkowanie skrzynki, priorytetyzowanie spraw i przekazywanie ich do odpowiednich osób, dbając o wysoką jakość komunikacji.

• Przygotowywanie dokumentów, ofert i prezentacji:
  Redagowanie i formatowanie dokumentów, przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania biznesowe, wspierając Zarząd w działaniach strategicznych.

• Koordynacja tematów między działami i dopinanie spraw:
  „Spinanie” zadań między zespołami – ustalanie statusów, zbieranie informacji i doprowadzanie spraw do końca, nawet jeśli wymagają kilku kroków i wielu kontaktów.

• Wsparcie w działaniach poufnych i wrażliwych:
  Ze względu na bliskość Zarządu, jest to praca z informacjami wymagającymi dyskrecji, odpowiedzialności i wysokiej kultury organizacyjnej.

• Znajomość obsługi komputera i programów biurowych:
  Oczekujemy biegłej obsługi komputera oraz programów takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), a także innych narzędzi biurowych. Umiejętność szybkiego przyswajania nowych technologii będzie dodatkowym atutem.

• Bardzo dobre zdolności komunikacji międzyludzkiej:
  Szukamy osoby posiadającej umiejętność efektywnej komunikacji zarówno w mowie, jak i piśmie. Zdolność jasnego przekazywania informacji, współpracy w zespole oraz budowania pozytywnych relacji interpersonalnych jest kluczowa.

• Uczciwość oraz wysoka kultura osobista:
  Oczekujemy zachowania najwyższych standardów etycznych i moralnych. Osoba na tym stanowisku powinna cechować się rzetelnością, uczciwością oraz nienaganną kulturą osobistą, co jest niezbędne do reprezentowania naszej organizacji.

• Dyspozycyjność:
  Wymagana jest elastyczność oraz gotowość do pracy w różnych godzinach, jednak z zachowaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ważna jest umiejętność efektywnego zarządzania czasem.

• Samodyscyplina i kreatywność:
  Istotna jest dyscyplina, odpowiedzialność i zdolność do samodzielnej organizacji pracy. Kreatywność w rozwiązywaniu problemów i wprowadzanie innowacyjnych pomysłów będą wysoko cenione.

• Umiejętność przyswajania sobie nowych zagadnień:
  Oczekujemy otwartości na naukę i chęci do zdobywania nowych umiejętności. Szybkie przyswajanie informacji i adaptacja do zmieniających się warunków pracy będą kluczowe.

• Praca w stabilnej organizacji:
  Gwarantujemy zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, która dba o bezpieczeństwo i stabilność swoich pracowników. Rozwój zawodowy i stabilność finansowa pracownika są dla nas priorytetem.

• Możliwość samorozwoju:
  Zależy nam na nieustannym rozwoju naszych pracowników. Oferujemy dostęp do szkoleń, kursów oraz programów edukacyjnych, które umożliwią pracownikowi zdobycie nowych umiejętności i wiedzy.

• Wysoka kultura pracy:
  U nas panuje atmosfera wzajemnego szacunku, współpracy i wsparcia. Dbamy o przyjazne środowisko pracy, w którym każdy pracownik czuje się doceniony i zmotywowany do osiągania wyznaczonych celów.

• Nowoczesne zarządzanie:
  Stosujemy najnowsze metody i technologie zarządzania, które ułatwiają codzienną pracę i zwiększają jej efektywność. Dzięki nowoczesnym narzędziom pracownik ma pełny wgląd w swoje zadania i cele.

• Ciekawa praca:
  Gwarantujemy różnorodność zadań, które pozwolą pracownikowi rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe doświadczenia. Każdy dzień w naszej organizacji przynosi nowe wyzwania i możliwości.

• Samodzielność w działaniu:
  Doceniamy inicjatywę i kreatywność. W naszej organizacji każdy ma możliwość samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji własnych pomysłów, co pozwala poczuć się naprawdę odpowiedzialnym za swoje projekty.

• Elastyczne godziny pracy:
  Rozumiemy, jak ważna jest równowaga między życiem zawodowym, a prywatnym. Dlatego oferujemy elastyczny czas pracy, który pozwoli pracownikowi dostosować swoje obowiązki zawodowe do osobistych potrzeb.

• Radość z tego, co się robi:
  Naszą misją jest nie tylko osiąganie sukcesów, ale również czerpanie radości z codziennej pracy. Chcemy, aby każdego dnia pracownik czuł satysfakcję i przyjemność z wykonywanych zadań.

zniżki na nasze produkty i usługi

dofinansowanie dojazdów do pracy

kawa /
herbata

brak
dress code’u

służbowy numer telefonu do użytku prywatnego

elastyczny
czas pracy

dofinansowanie szkoleń i kursów

dofinansowanie nauki języków

dofinansowanie zajęć sportowych

BENEFITY:

NELOMAX sp. z o.o. to firma z siedzibą w Warszawie, znana z realizacji innowacyjnych projektów i inwestycji. Przez ponad dekadę firma z zaangażowaniem wspiera przedsiębiorczość, prowadząc różnorodne, pionierskie przedsięwzięcia. Misją NELOMAX jest tworzenie przełomowych rozwiązań, które nie tylko podnoszą jakość życia, ale również kreują lepszą przyszłość dla naszej planety. Współpracując z wiodącymi organizacjami pozarządowymi (NGO), NELOMAX aktywnie wspiera fundacje i stowarzyszenia, angażując się w szereg inicjatyw prospołecznych. Portfolio projektów obejmuje nowoczesne aplikacje biurowe, zaawansowane technologie oraz modernizację firm, mając na celu wdrażanie innowacyjnych rozwiązań. NELOMAX to nie tylko firma inwestycyjna, ale przede wszystkim partner w kreowaniu lepszej rzeczywistości, inspirując do poszukiwania nowych, twórczych dróg rozwoju i realizacji wizjonerskich projektów.

O nas