• Запрошуємо працівників з України
• Praca zmianowa: nie
• Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek)
• Godziny pracy: elastyczny grafik
• Możliwa praca w godzinach nocnych: tak
• Tryb wypłaty: miesięczna
• System wynagrodzeń: stała podstawa
  wynagrodzenia + premia za wyniki

• Miejsce pracy: Warszawa (praca stacjonarna)
• Rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakt B2B
• Zakres etatu: pełny etat, część etatu
• Doświadczenie: Asystent
• Początek pracy: Praca od zaraz po wdrożeniu
• Liczba wakatów: 3

Szczegóły:

Adama Branickiego 15,
Wilanów, Warszawa,
mazowieckie

Siedziba:

Fundacja KARAMBIT

Obsługa Biura i Administracja

Stacjonarnie/
Warszawa

19.12.2025

3 000 - 6 500 zł brutto (UoP / zlecenie / dzieło) / netto + VAT (B2B)

• Kompleksowa obsługa administracyjna organizacji:
  Odpowiedzialność za codzienny porządek operacyjny – dokumenty, komunikację, organizację zadań i pilnowanie, by „biuro działało” nawet w trybie zdalnym.

• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz obiegu plików:
  Tworzenie, aktualizowanie i archiwizacja dokumentów, dbanie o poprawne nazewnictwo i strukturę folderów oraz kontrola kompletności plików potrzebnych w projektach.

• Korespondencja i kontakt z partnerami/kontrahentami:
  Obsługa e-maila, odpowiadanie na bieżące zapytania, przekierowywanie sprawy do odpowiednich osób oraz dbanie o profesjonalny standard komunikacji.

• Organizacja spotkań i wsparcie logistyczne:
  Umawianie spotkań, przygotowanie agend, przypomnienia, zbieranie materiałów oraz dopinanie ustaleń po spotkaniach – tak, aby tematy nie „ginęły” w komunikacji.

• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji:
  Tworzenie prostych podsumowań, tabelek, raportów statusowych, a także prezentacji – tak, aby zespół miał uporządkowane informacje w czytelnej formie.

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych:
  Publikacja ogłoszeń, selekcja wstępna, koordynacja rozmów, kontakt z kandydatami oraz kompletowanie dokumentów – w zależności od aktualnych potrzeb organizacji.

• Wspieranie wdrażania procedur i standardów pracy:
  Pomoc w tworzeniu checklist, instrukcji i standardów – oraz dbanie o ich aktualność i stosowanie w praktyce.

• Znajomość obsługi komputera i programów biurowych:
  Oczekujemy biegłej obsługi komputera oraz programów takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), a także innych narzędzi biurowych. Umiejętność szybkiego przyswajania nowych technologii będzie dodatkowym atutem.

• Bardzo dobre zdolności komunikacji międzyludzkiej:
  Szukamy osoby posiadającej umiejętność efektywnej komunikacji zarówno w mowie, jak i piśmie. Zdolność jasnego przekazywania informacji, współpracy w zespole oraz budowania pozytywnych relacji interpersonalnych jest kluczowa.

• Uczciwość oraz wysoka kultura osobista:
  Oczekujemy zachowania najwyższych standardów etycznych i moralnych. Osoba na tym stanowisku powinna cechować się rzetelnością, uczciwością oraz nienaganną kulturą osobistą, co jest niezbędne do reprezentowania naszej organizacji.

• Dyspozycyjność:
  Wymagana jest elastyczność oraz gotowość do pracy w różnych godzinach, jednak z zachowaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Ważna jest umiejętność efektywnego zarządzania czasem.

• Samodyscyplina i kreatywność:
  Istotna jest dyscyplina, odpowiedzialność i zdolność do samodzielnej organizacji pracy. Kreatywność w rozwiązywaniu problemów i wprowadzanie innowacyjnych pomysłów będą wysoko cenione.

• Umiejętność przyswajania sobie nowych zagadnień:
  Oczekujemy otwartości na naukę i chęci do zdobywania nowych umiejętności. Szybkie przyswajanie informacji i adaptacja do zmieniających się warunków pracy będą kluczowe.

• Praca w stabilnej organizacji:
  Gwarantujemy zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, która dba o bezpieczeństwo i stabilność swoich pracowników. Rozwój zawodowy i stabilność finansowa pracownika są dla nas priorytetem.

• Możliwość samorozwoju:
  Zależy nam na nieustannym rozwoju naszych pracowników. Oferujemy dostęp do szkoleń, kursów oraz programów edukacyjnych, które umożliwią pracownikowi zdobycie nowych umiejętności i wiedzy.

• Wysoka kultura pracy:
  U nas panuje atmosfera wzajemnego szacunku, współpracy i wsparcia. Dbamy o przyjazne środowisko pracy, w którym każdy pracownik czuje się doceniony i zmotywowany do osiągania wyznaczonych celów.

• Nowoczesne zarządzanie:
  Stosujemy najnowsze metody i technologie zarządzania, które ułatwiają codzienną pracę i zwiększają jej efektywność. Dzięki nowoczesnym narzędziom pracownik ma pełny wgląd w swoje zadania i cele.

• Ciekawa praca:
  Gwarantujemy różnorodność zadań, które pozwolą pracownikowi rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe doświadczenia. Każdy dzień w naszej organizacji przynosi nowe wyzwania i możliwości.

• Samodzielność w działaniu:
  Doceniamy inicjatywę i kreatywność. W naszej organizacji każdy ma możliwość samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji własnych pomysłów, co pozwala poczuć się naprawdę odpowiedzialnym za swoje projekty.

• Elastyczne godziny pracy:
  Rozumiemy, jak ważna jest równowaga między życiem zawodowym, a prywatnym. Dlatego oferujemy elastyczny czas pracy, który pozwoli pracownikowi dostosować swoje obowiązki zawodowe do osobistych potrzeb.

• Radość z tego, co się robi:
  Naszą misją jest nie tylko osiąganie sukcesów, ale również czerpanie radości z codziennej pracy. Chcemy, aby każdego dnia pracownik czuł satysfakcję i przyjemność z wykonywanych zadań.

zniżki na nasze produkty i usługi

dofinansowanie dojazdów do pracy

kawa /
herbata

brak
dress code’u

służbowy numer telefonu do użytku prywatnego

elastyczny
czas pracy

dofinansowanie szkoleń i kursów

dofinansowanie nauki języków

dofinansowanie zajęć sportowych

BENEFITY:

Fundacja KARAMBIT została stworzona z pasji do wsparcia i motywacji ludzi w osiąganiu sukcesu. Fundacja specjalizuje się w organizowaniu szkoleń, które otwierają nowe możliwości na drodze do rozwoju osobistego i zawodowego. Naszym celem jest nauczanie oraz dostarczenie inspiracji i wsparcia. Wierzymy, że każdy ma w sobie ogromny potencjał. Trzeba go tylko odkryć i rozwinąć. Naszą misją jest pomaganie innym w realizowaniu ich marzeń i osiąganiu sukcesu. Dołącz do nas i doświadcz inspiracji, motywacji i rozwoju osobistego.

O nas